viernes, 26 de octubre de 2012
miércoles, 24 de octubre de 2012
Actividad 10 Nuestro Decalogo (trabajo en equipo)
ULTIMA ACTIVIDAD
Instrucción:
Con
base en los conocimientos adquiridos en las actividades anteriores deberán
diseñar en equipo, un principio o norma
que refleje la calidad y excelencia en su área de trabajo.
Cada equipo debe designar un
líder, esa persona será la encarga de subir la norma o principio que acuerden,
al blog y cada integrante del equipo hará un comentario sobre porque decidieron
que ese principio los identifica. (no se vale comentar las otras
participaciones)
Cabe mencionar que este
trabajo será el producto final de nuestro curso. Les agradezco muchísimo su
participación.
Nota:
Deberán tomar en cuenta los primeros principios o normas que sean publicados
para no repetir la idea.
Equipos
1.- Delia y Alicia
2.- Tere, Rosy López, Lili,
Said, Sofía, Bere, Agua y Jorge, Elenita
3.- Laura y Verónica
4.-Pina, Mari Pérez y Mago
5.- Rita, Anita, Iván
6.- Mari, Alejandra, Coco y
Don Arturo
7.- Moni, Javier, Rene y
Sra. Adelina
8.- Rosy Luna, Sonia y
Armando Lujan
9.- Sergio y Don Jorge
10.- Amada, Vicki y Claudia
¿Qué
es un Decálogo?
Conjunto de diez principios
o normas considerados básicos para el ejercicio de cualquier actividad, siendo
la mejor manera de resumir una conducta y
una forma de vida, que tienen
como objetivo principal el desarrollo personal y el bienestar de la comunidad.
Ejemplo
DECÁLOGO DEL MAESTRO
Gabriela Mistral
1. AMA. Si no puedes amar mucho, no enseñes a niños.
2. SIMPLIFICA. Saber es simplificar sin quitar esencia.
3. INSISTE. Repite como la naturaleza repite las especies hasta alcanzar
la perfección.
4. ENSEÑA con intención de hermosura, porque la hermosura es madre.
5. MAESTRO, se fervoroso. Para encender lámparas basta llevar fuego en
el corazón.
6. VIVIFICA tu clase. Cada lección ha de ser viva como un ser.
7. ACUERDATE de que tu oficio no es mercancía sino oficio divino.
8. ACUERDATE. Para dar hay que tener mucho.
9. ANTES de dictar tu lección cotidiana mira a tu corazón y ve si está
puro.
10. PIENSA en que Dios se ha puesto a crear el mundo de mañana.
Les dejo este video para que reflexionen sobre el trabajo en equipo. Saludos. Buenas noches : )
martes, 23 de octubre de 2012
Actividad 9 La actitud
Instrucción: Despues de ver el video y leer el texto, en concreto especifica 5 nuevas actitudes que tú pondrias en practica en la oficina que laboras para mejorar y llegar a la calidad total en esa area.
EL PODER DE LA ACTITUD
EL PODER DE LA ACTITUD
La
ACTITUD positiva
1.- Desata el entusiasmo
2.- Favorece la personalidad
3.- Aumenta la Productividad
4.- Proporciona energía
LA
APARIENCIA
Nunca tendrás una segunda oportunidad, la
primera impresión es decisiva porque tal vez no haya otra oportunidad de dar una
impresión positiva, por tal motivo debes cuidar tu apariencia personal,
porque tú eres el que representa a la empresa.
LENGUAJE
CORPORAL
Analiza con atención las siguientes
preguntas y realiza un autocritica.
_ ¿Mantienes tu cabeza en alto?
_ ¿Tus brazos se mueven en forma
natural y con sencillez?
_ ¿Tus músculos faciales están
relajados y bajo control?
_ ¿Te resulta sencillo mantener una
sonrisa natural?
_ ¿Tu movimiento corporal es
controlado, ni forzado ni demasiado formal?
_ ¿Te resulta fácil sostener la mirada con la gente con
la que hablas?
¿QUE LE
DICE AL CLIENTE TU LENGUAJE CORPORAL?
_ Cara relajada
y controlada comunica preparación y comodidad.
_ Sonrisa
natural y sincera
Comunica seguridad
y gusto por lo que haces.
_ Contacto
visual constante
Comunica interés y
que el cliente es importante para ti.
_ Movimiento
corporal relajado.
Comunica control y
agrado por lo que hago.
|
_ Cara ansiosa y
rígida.
Comunica falta de
preparación,
inexperiencia e
incomodidad
_ Sonrisa
forzada o falsa.
Comunica
inseguridad y poco gusto por lo que haces.
_ Poco contacto
visual.
Comunica falta de
interés y
Confianza en si
mismo.
_ Movimiento
corporal rígido.
Comunica falta de
control en la situación, no me gusta lo que hago.
|
TU VOZ,
PARTE ESCENCIAL EN EL TRABAJO DIARIO
_ El tono de voz que
lleva al éxito en las relaciones con el cliente, puede ser descrito con
cualquiera de estas siete características:
1. Alegre
2. Cálida, cómoda y
comprensiva.
3. Bajo control.
4. Clara, directa y
natural Relajada
5. Proyectada
6. Con Resonancia y buena Respiración
COMO
MANEJAR LA VOZ POR TELÉFONO
1. Tu voz transmite energía. “La presentación
se ve por teléfono”.
2. Se dice que el tono, la entonación,
resonancia y estilo determinan el 80% de la Credibilidad.
3. Para captar la atención e interesar
a las personas, utiliza varios tonos de agudos a graves y diferentes velocidades.
TU VOZ
Y EL SERVICIO AL CLIENTE
La Calidez en el servicio se da
cuando:
Se acepta la responsabilidad de
proporcionar y servicio oportuno y cortes.
1. Se comprende que el éxito de una
organización depende de un buen servicio.
2. Se aplican las habilidades del
servicio.
3. Hay que considerar que el proporcionar
servicio hablando por teléfono es muy importante, ya que el servicio al cliente
no es responsabilidad de un departamento, sino de toda la organización.
Actividad 8 La atencion al cliente
Instrucción: Tomando como base la siguiente lectura y analizando los graficos del final, realiza una reflexión personal sobre como haz actuado con las personas que atiendes diariamente y como te visualizas en un futuro. Por favor no comentes ninguna reflexión de tus compañeros. Gracias y bonito dia.
¿QUE ES LA ATENCIÓN A CLIENTES?
Conjunto de
actividades, elementos ó acciones que hay que tomar en cuenta para lograr la
Plena satisfacción de Cada cliente al adquirir un producto o
servicio.
¿EN QUE
CONSISTE LA ATENCIÓN A LOS CLIENTES?
_ Elementos Tangibles
RAZONES PARA PENSAR EN UNA MEJOR ATENCIÓN A CLIENTES.
ATENCION AL CLIENTE
¿QUE ES LA ATENCIÓN A CLIENTES?
DIFERENCIAS
ENTRE EMPRESAS DE PRODUCCIÓN
Y SERVICIO
|
Producción
|
Servicio
|
|
_ Enfoque al
producto
_ Trato con
maquinas
_ Ofrece tangibles
_ Producción en
serie
_ El consumidor se
adapta al
producto
_ Se puede
almacenar
_ Se puede repetir
_ Se valora de
acuerdo a su
utilidad y costo
|
_ Enfoque al
cliente
_ Trato con humanos
_ Intangible
_ Se percibe /
siente
_ Trato
personalizado
_ Adaptación a las
necesidades del
cliente
_ Producción y
consumo en el
momento
_ No
se puede repetir
|
Son factores que
puede observarse o percibirse, escucharse o saborearse.
(Susceptibles a enseñarse y
aprenderse)
_ Elemento Intangibles
Son factores
difíciles de definir o medir (Con frecuencia más subjetivos)
_ Mayor Competencia.
_ Clientes mejor informados.
_ Gran similitud de productos.
_ Aumento en la demanda en
productos con valor agregado.
_ Consciencia del Ciclo de Vida.
_ Mayor integración en las empresas.
_ Entregas “Justo a tiempo “.
ELEMENTOS
QUE INFLUYEN EN LA ATENCIÓN A CLIENTES
_ La forma en que se
maneja el contacto inicial.
_ El proceso de
seguimiento.
_ Especificación
clara del producto ó servicio.
_ Procedimiento
sencillo para hacer pedidos.
_ Reconocimiento
inmediato de los pedidos.
_ Apego a las
condiciones establecidas.
_ Notificación por
anticipado cualquier cambio respecto a las condiciones.
_ Ayuda en la entrega
del producto ó servicio.
_ Facturación clara,
sin cargos ocultos.
_ Acceso sencillo al
proveedor.
_ Oportunidad de
contratar servicios adicionales.
_ Contacto post-venta ocasional.
COMO NOS VEN NUESTROS CLIENTES
domingo, 21 de octubre de 2012
Actividad 7 Servicio
Instruccion: tomando como base la actividad anterior y despues de leer el siguiente texto y ver el video, comenta con respecto a tu area de trabajo ¿cuales son los cambios o mejoras que vas a implementar , para satisfacer las necesidades basicas de tus clientes? y ¿cual es tu plan de mejora continua?, todas tus sugerencia provendran de ti, son para ti, pero nos beneficiaran a todos. Que tengas un excelente día.
¿QUE ES EL SERVICIO?
El servicio es el
conjunto de actividades y actitudes que se relacionan entre si y que se
diseñan para satisfacer las necesidades de los usuarios.
¿QUE ES CULTURA DE SERVICIO?
¿QUE ES VOCACIÓN DE SERVICIO?
¿QUE ES ACTITUD DE SERVICIO?
Interés verdadero que
mostramos para dejar satisfecho al cliente, mediante el optimo desempeño de
nuestras funciones. Es el resultado de un estado mental influido por
sentimientos, valores, tendencias del pensamiento y de las acciones.
COMPONENTES DEL SERVICIO
· LA ESTRATEGIA DEL
SERVICIO
· EL CLIENTE
· EL PERSONAL
· LOS SISTEMAS
Y estos en conjunto
generan una CULTURA DE SERVICIO.
MOMENTOS DE VERDAD
El momento de la
verdad es el preciso instante en que el usuario se pone en contacto con nuestro
servicio y, sobre la base de este de este contacto se forma una opinión acerca
de la calidad del mismo.
PASOS A SEGUIR PARA UN EXCELENTE SERVICIO AL CLIENTE
_ PASO I
_ TRANSMITE
una actitud positiva hacia los demás.
_ PASO II
_ IDENTIFICA las NECESIDADES de tus clientes.
_ PASO III
_ OCÚPATE de las NECESIDADES de tus clientes.
_ PASO IV
_ HAZ que REGRESEN a tu negocio.
EL FRACASO Y EL ÉXITO EN EL SERVICIO AL
CLIENTE
_ LA DIFERENCIA ENTRE
EL ÉXITO Y EL FRACASO EN LA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS ES CUESTIÓN DE SENSIBILIDAD, ACTITUD Y TÉCNICAS DEL PRESTADOR DE SERVICIOS EN BENEFICIO DE LAS RELACIONES
HUMANAS.
"LA BUENA NOTICIA ES QUE SI TU QUIERES TODO LO ANTERIOR SE PUEDE APRENDER".
"LA BUENA NOTICIA ES QUE SI TU QUIERES TODO LO ANTERIOR SE PUEDE APRENDER".
miércoles, 17 de octubre de 2012
Actividad 6 Calidad Total
Instrucciones: De acuerdo al siguiente texto, elabora una guá practica de atención a tus clientes internos y externos, tomando como baselos siguientes aspectos:
- Que puesto tienes.
- Cual es tu actividad principalmente
- Que tipo de clientes tienes (internos o externo o ambos), cuales son sus caracteristicas generales
- Realiza una critica constructiva de tu actividad y explica que mejoras le tienes que hacer tomando como referencia las necesidades del cliente y las bases de calidad total.
- Explica a que tipo de calidad quieres llegar y porque.
Tipos de calidad y
necesidades de los clientes.
En las
organizaciones, cualquiera que sea su naturaleza, el comportamiento de sus integrantes
está regido por ciertos principios y métodos administrativos que les permite llevar
a cabo las tareas necesarias para cumplir sus objetivos.
Las empresas, que
para ir a la vanguardia en la competitividad han decidido regirse por la
filosofía de Calidad Total, muestran ciertas características que las diferencian
claramente de las demás. Dichas características se desprenden de la definición
misma de este enfoque administrativo: orientación al cliente, mejoramiento
continuo y participación Una empresa orientada al cliente es aquella que va más
allá de la prevención de las quejas y reclamos y la satisfacción de los
requerimientos actuales. Se ocupa adicionalmente por conocer con anticipación
sus expectativas en los aspectos de calidad, costo, entrega, servicio y
confiabilidad y actúa con base en lo detectado.
La siguiente clave
está en la adopción del concepto de mejoramiento continuo vs. El mantenimiento
del statu quo.
Para involucrar en la
agenda diaria este concepto, es necesario, primero, creer que todas las
personas están en capacidad de aportar algo al mejoramiento de los procesos y
los productos y en segundo lugar, aceptar que éstos son susceptibles de mejorar
se permanentemente.
El mejoramiento, se
da por lo tanto en dos frentes: en los procesos y en los productos o servicios.
Para lograrlo hay que hacerse permanentemente estas preguntas: las actividades
que se están haciendo, realmente añaden valor? Se deben seguir haciendo?
Si la respuesta es
negativa, la acción a seguir es eliminar dichas actividades. En caso contrario
se debe hacer una segunda pregunta: Hay una mejor manera de hacer esto?
Para los productos o
servicios, las preguntas son similares: Sus características realmente satisfacen
al cliente? (interno y/o externo)? Hay posibilidad de mejorar alguna de esas características?
El cliente requerirá una característica adicional?
En la medida en que
estas preguntas se hagan permanentemente en toda la empresa se habrá dado el
primer paso hacia la actitud del mejoramiento continuo. Sin embargo, para poder
responder correctamente estas preguntas se requiere tener en mente al cliente,
porque los productos y servicios sólo tienen sentido, en función de su capacidad para satisfacerle una necesidad y
los procesos sólo tienen razón de ser si contribuyen a la creación y
mejoramiento de las características que le satisfacen. Por lo tanto, el
orientador del mejoramiento continuo es necesariamente EL CLIENTE
.
TIPOS DE CALIDAD
_ Calidad Implícita:
_ (Es la que se espera tenga cada
producto o servicio por si mismo).
_ Calidad Explícita:
_ (Es aquella que ratifica y comprueba
a la calidad Implícita).
_ Calidad Sorprendente:
_ (Es aquella que va más allá de la
calidad esperada por el usuario o cliente).
Satisfaciendo
las 4 necesidades básicas de los Clientes
Los únicos capacitados para
definir lo que la Calidad en el Servicio son los clientes Internos y Externos.
El primer
nivel de satisfacción de un Cliente se logra cuando:
1. Mostramos
comprensión
2. Los
hacemos sentir, que son bien recibidos
3. Les
ayudamos a sentirse importantes
4. Les
proporcionamos un ambiente cómodo y agradable
BASES
QUE APOYAN LA CALIDAD TOTAL
_ La guía, los clientes.
_ Sus necesidades y preferencias.
_ Mejoramiento continúo.
_ Que mejorías necesitan hacerse.
_ Establecer metas claras.
_ Establecer controles.
_ Involucración total.
_ Trabajar juntos.
_ Administrar su propio trabajo.
_ Recoger los logros de los demás.
INDICACIONES
Buenas noches compañeros:
Espero que el compartir opiniones por este medio este siendo de su agrado, les agradezco mucho su participación hasta el momento. Solo quiero puntualizar algunas cosas que nos llevan al desorden de las conversaciones y en ocasiones nos salimos del tema que estamos tratando, porque algunos entran mucho despues de que se inician las actividades.
Los puntos son los siguientes:
Les deseo lo mejor hoy y siempre y a continuar trabajando con todo nuestro entusiasmo, muchas gracias.
Profra. Astrid Ortiz
Espero que el compartir opiniones por este medio este siendo de su agrado, les agradezco mucho su participación hasta el momento. Solo quiero puntualizar algunas cosas que nos llevan al desorden de las conversaciones y en ocasiones nos salimos del tema que estamos tratando, porque algunos entran mucho despues de que se inician las actividades.
Los puntos son los siguientes:
- Tratar de entrar con oportunidad al blog para integrarnos a la conversación en tiempo, las actividades las subo por la noche y trato de cerrarlas despues de las 9:00 pm.
- Leer los comentarios de los compañeros y opinar al respecto, no hay necesidad de que se publique una opinion fuera de la conversación, todas sus participaciones dentro de las convesaciones son tomadas en cuenta, sientanse en libertad de opinar.
- Si entraste posterior al cierre, por favor deja una respuesta en el comentario de retroalimentación y tienes toda la libertad de retomar comentarios anteriores de tus compañeros.
- Todos los participantes del curso, deberan leer los comentarios de retroalimentación, ya que es el encuadre y conclusión de la actividad.
Les deseo lo mejor hoy y siempre y a continuar trabajando con todo nuestro entusiasmo, muchas gracias.
Profra. Astrid Ortiz
martes, 16 de octubre de 2012
Actividad 5 Calidad, obligacion ó convicción
Intrucciones: Leer el texto que anexo. Esta actividad la vamos a trabajar como un foro de discusión, se tomara como base el primer comentario y sobre ese vamos a externar nuestras opiniones, tomando como base tanto las opiniones en las que estemos de acuerdo como en las que no, simpre con un fundamento y en un clima de respeto y tolerancia. Gracias.
T R A B A J A R C
O N C A L I D A D
“O B L I G A C I Ó N O C O N
V I C C I Ó N”
Los cambios sociales,
culturales y económicos, han sido cada vez más intempestivos, motivando en las
empresas, su movilización por la búsqueda de nuevas y mejores alternativas de
desarrollo. El camino no ha sido fácil, se han tenido que cambiar e irse
adaptando a las nuevas condiciones socioeconómicas del mercado mundial. Se han
explorado nuevas estrategias de venta, mayores oportunidades de empleo,
distintas alternativas de servicio, recurriendo y agotando todos los recursos.
La Comunidad Europea, es tal vez, la prueba más fehaciente de esta búsqueda de
alternativas. Sus deseos de unirse para no sucumbir, de alianza para subsistir,
en este mundo globalizado, que exige día a día una capacidad de respuesta ágil,
rápida y certera, han marcado, sin duda, la pauta de una nueva sociedad.
En este nuevo moverse de las empresas resurge, como
ave fénix, el término de calidad.
Y este renacer, no es
porque desapareciera, si no que, como los niños al crecer, tuvo su periodo de
estancamiento, en donde el término implicaba solamente un peldaño más que
subir, algo más que acreditar; pero además no renace sola, en el camino trae
consigo un hermano más: competitividad.
Hablar de Calidad y Competitividad hoy en día,
implica estar a la vanguardia, ir al día de las tendencias, ser el mejor de los mejores,
tanto en tecnología, en servicio, en atención. Pero realmente ¿esto qué
implica? Cuando una empresa llega al boom de la competitividad y la calidad de
inmediato pareciera que todos nos ponemos esa camiseta, que asumimos trabajar
de esa manera, que nuestro servicio y atención está enmarcado por esos dos
términos.
El problema no es
entonces qué tanto hace la empresa por lograr esos estándares de calidad y competitividad que le
dan prestigio y resonancia, el problema radica en algo todavía más profundo,
implica ir más allá, ir realmente a donde se generan los cambios y se producen las
mejoras, ir a donde la máquina no puede etiquetar, donde no se puede estampar
“hecho en…”, donde no se puede registrar, medir y evaluar, donde realmente está
la raíz de las mejoras, es ir: al
hombre mismo.
Es la persona
precisamente, la parte medular de los cambios, hablar, pensar y hacer; son tres
componentes muy distintos entre sí pero que necesitan estar entrelazados para realmente
funcionar. Podemos quizá por obligación, decir que estamos trabajando al cien
por ciento, que hacemos nuestro segundo esfuerzo, que nos ponemos la camiseta,
que cuidamos cada detalle, que somos los primeros en el área; pero quizás esto
no es realmente tan cierto, sólo lo asumimos por obligación. Una empresa
probablemente pueda imponerles a todos sus empleados a tomar un curso para
realizar mejor su actividad, pero si realmente el personal no considera la importancia
del cambio, no logra ver todas los beneficios de este nuevo aprendizaje, tanto
para su trabajo como para sí mismo, estará entonces diciendo que sí y
continuará haciendo exactamente lo mismo que ha realizado por años y ese es un
grave error. Asumir el reto de esta nueva tendencia económica y social, implica
aceptar que debemos formarnos por convicción y no por obligación, no podemos
externar y pregonar algo en lo que no estamos convencidos primero. Podremos,
como las modas, ponernos el sombrero de la calidad, pero esto es un objeto al
fin y al cabo, que la única función que tiene es de presencia o ausencia. Pero
cuando realmente lo vemos no como un estilo o moda, sino como una forma de vida,
es cuando podemos hablar entonces de convicción, donde no interesa tanto lo que
el papel dice que eres capaz de hacer, si no lo que realmente tú sabes que
puedes hacer y además lo haces lo mejor que puedes. Donde la formación implica
un camino importante en el desarrollo de todas tus potencialidades y no
solamente un requisito más que cubrir. Donde el poder equilibrar tu pensar,
decir y hacer pueden marcar la diferencia entre un hombre con suerte y un hombre
exitoso. Porque al final del día lo único que queda es la satisfacción personal
de saber que se ha realizado lo mejor, viviendo al máximo y aprovechando en su
totalidad todas las oportunidades que la vida te brinda. Porque después de
todo, sólo tú decides qué camino recorrer.
Angélica
Fernández Bautista
http://www.asierto.com/Articulos/Trabajar%20con%20calidad%20obligacion%20o%20conviccion.pdf?ZH=0&IDZONA=30&IDSUBZONA=2&IDART=32130&IDAREA=
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